|
|
Osnovna delatnost svakog Arhiva je sređivanje i obrada arhivske
građe. Sređivanje arhivske građe ima za cilj da se utvrdi redosled i
stalno mesto svakog arhivskog fonda i zbirke. Arhivski fond je organska
skupina arhivske građe nastale iz delatnosti tj. poslovanja pravnih lica
(organa vlasti, radne organizacije, društveno – političke organizacije)
i fizičkih lica. Arhivska zbirka je skup dokumenata različitog porekla
nastao izborom ili slučajno, u kojoj ne postoji prirodna veza dokumenata
niti pripadnost nekoj registraturi (zbirka geografskih karata, plakata,
pečata, fotografija, varia). Građa za sređivanje bira se prema
prioritetu i važnosti fondova, što je utvrđeno još davne 1967. godine
prema preporuci Arhivskog veća. Poslovi sređivanja arhivske građe mogu
se grupisati u naučnu i stručnu obradu. Naučna obrada građe podrazumeva
proučavanje arhivske građe i literature radi utvrđivanja: fondovskih
celina, principa sređivanja, kao i izrada informacionih sredstava.
Stručna obrada arhivske građe obuhvata: izdvajanje arhivske građe po
fondovima; izdvajanje bezvrednog materijala prema listi kategorija
registraturskog materijala sa rokovima čuvanja; klasifikacija i
sistematizacija arhivske građe, smeštaj arhivske građe i ispisivanje
osnovnih podataka o fondu.
|
|
