|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
Organizacija Arhiva:::Služba zaštite arhivske građe u Arhivu
|
|||||||||||||||||||||||
Depo kao jedna od organizacionih
jedinica unutar Arhiva obavlja prijem arhivske građe, smeštaj i zaštitu,
izdaje arhivsku građu za potrebe korisnika i Arhiva. Prijem arhivske
građe u depo obavlja se na osnovu zapisnika o primopredaji arhivske
građe i popisa arhivske građe. Primljena arhivska građa unosi se u
Knjigu prijema arhivske građe, koja predstavlja osnovno sredstvo
evidencije o prijemu arhivske građe. Zbog lakšeg snalaženja u
prostorijama depoa neophodno je da postoji topografsko obeležavanje
prostorija i stalaža za fondove i zbirke koje su smeštene u depou. Pored
uobičajene dokumentarne arhivske građe u depou se na poseban način čuvaju
i povelje, karte, planovi, crteži, plakate, filmske, mikrofilmske i
magnetofonske trake. Adekvatan smeštaj i čuvanje arhivske građe u depou
je jedan od najznačajnijih načina zaštite građe od bioloških uticaja,
klimatskih izmena, fizičkog propadanja, oštećenja, spoljnje svetlosti i
drugih uticaja. Od samog osnivanje Arhiva pitanje smeštaja arhivske građe bio je jedan od glavnih problema, tako da se građa čuvala na različitim mestima počev od zgrade današnjeg Narodnog muzeja, zgrade bivše pešadijske kasarne (današnji tržni centar u naselju Kraljevica), da bi smeštaj arhivske građe u Arhivu rešeno je tek 1993. godine izgradnjom depoa. Zgrada depoa građena je u periodu od 1991. do 1993. godine po svim normativima i standardima za arhivsku delatnost. Prostor depoa za smeštaj građe iznosi 700 m² u kome se čuva 485 fondova i zbirki u ukupnoj dužini od oko 3000 m². Fondovi i zbirke raspoređeni su po grupama jedinstvenim za arhivsku delatnost u Srbiji. Za arhivsku građu u depou vodi se: ulazni inventar, registar arhivskih fondova i zbirki sa dosijeima, pokazivači, vodiči i ostala informativna sredstva. |
|||||||||||||||||||||||
Depo Arhiva 70 – tih godina |
Depo Arhiva danas |
||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||
|